Erstellt von Manu
Für wen ist dieser Artikel?
für alle fleißigen Projektmanager*innen
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Trello
Trello ist ein auf Kanban basierender Aufgaben-Verwaltungs-Onlinedienst. In Trello kannst du auf sogenannten Boards verschiedene Listen anlegen und auf diesen Listen verschiedene Karten bzw. Aufgaben anlegen. Das Prinzip ist grundsätzlich einfach, durch verschiedene Sektionen, Labels und Filterfunktionen lassen sich aber auch komplexe Projekte abbilden. Wir haben momentan 9 Boards zu den verschiedenen Säulen bzw. Projekten. Die Boards sind aktuell je nach Säule bzw. Projekt unterschiedlich aufgebaut i.d.R. aber nach Kanban gebaut.
Zugang zu Trello erhalten
Du kannst Trello einfach über diesen Link beitreten.
Wenn du auf den Link klickst, kannst du dir ein Konto erstellen (wenn du noch keins hast) und unserem Trello-Arbeitsbereich beitreten. Du kannst, dann alle Boards sehen
Tipps bei der Nutzung von Trello
Einheitlich verwenden wir momentan eigentlich nur die Labels (rot - Prio 1 | organge - Prio 2 | gelb -Prio 3). Diese kannst du einfach verwenden.
Du kannst die Filterfunktion verwenden, um dir nur die Karten/Aufgaben anzeigen zu lassen, die noch nicht erledigt sind. Setze dazu bei Filter->Frist einfach den Harken bei "Nicht als eingehalten markiert". Du kannst, wenn du es brauchst natürlich auch nach Labels oder anderen Merkmalen filtern.
Über das Glockensymbol rechts oben neben deinen Initialen, kannst du dir alle Neuigkeiten anzeigen lassen. Neuigkeiten sind beispielsweise, wenn du zu einer Karte hinzugefügt wurdest, jemand eine Karte bearbeitet oder kommentiert hat, die du beobachtest oder dich sonst irgendwo jemand erwähnt hat.
Wir nutzen die Trello-Integration in Teams. Wenn du angemeldet bist, werden manche Trello-Boards direkt in den Registerkarten des dazu passenden Channels angezeigt. Wenn du die Trello-Integration in deinem Teams-Konto aktivierst, kannst du zudem dir direkt deine Trello-Boards und Karten in Teams anzeigen lassen. Nützlich ist auch die Übersicht "Cards assigned to me".
Einige Channel sind mit Trello verknüpft, so dass jede Aktivität auf einem Board als Nachricht angezeigt wird. Du kannst dir "Alle Benachrichtigungen" für so einen Channel aktivieren, damit du siehst, wenn sich was ändert.
Ergänzungen, Anhänge, Links & Co
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Bilder kann man direkt reinkopieren
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