Erstellt von Manu
Für wen ist dieser Artikel?
Für die verantwortliche Person, die sich um den offiziellen Geschäftsadressenwechsel kümmert
Dieser Artikel ist vollständig
Geschäftsadressenwechsel
Notiz: Das Wort "Müssen" oder "Sollen" wird immer im Zusammenhang mit dem Gesetz gesehen. "Wenn wir legal handeln wollen, "müssen" wir folgende Punkte beachten."
Bei unserer GmbH war folgender Prozess von Nöten:
Gesellschafter:innen-Versammlung abhalten zum Geschäftsadressen-Wechsel
Dokument zum Gesellschaftsbeschluss, auf dem die alte und neue Geschäftsadresse + original Unterschrift der anwesenden Personen steht
E-Mail an Notar:
- Termin ausmachen, durch welchen der Wechsel der Geschäftsadresse notariell beglaubigt wird.
- Mitschicken einer Kopie des Gesellschafts-BeschlussesBeim Notar aufkreuzen mit Originaldokument des Gesellschafter:innen-Beschlusses + Ausweis
Der Notar meldet den Geschäftsadressen-Wechsel beim Handelsregister an (selten jedoch beim Gewerbeamt, das ist dann unsere Aufgaben -> siehe unten)
Gewerbeamt informieren (siehe unten)
Alle anderen (Partner:innen etc.) informieren (siehe unten)
Gewerbeamt + Zusätzliches
Grundsätzlich sollten wir natürlich alle informieren, für die es relevant ist, zu wissen, wo unsere Geschäftsadresse ist. Dies kannst du auch bei Partner:innen schon tun, bevor der Termin beim Notar war (sozusagen als Ankündigung).
Einen Link zur Checkliste für die Institutionen, die zu informieren sind: Unternehmensumzug - IHK Südlicher Oberrhein
Gewerbeamt (Freiburg)
Direkt informieren, sonst Strafe!
"Die Gewerbeämter bekommen weder von dem zuständigen Betriebsfinanzamt noch vom Handelsregister Informationen über die Veränderung des Gewerbes.
Die Gewerbeämter sind daher auf die Mitteilung des Gewerbetreibenden (Wir als GmbH z.B. Geschäftsführende / Gesellschafter:in) angewiesen, der hierzu gem. § 14 Abs. 1 GewO gesetzlich verpflichtet ist.
Meist informiert das Gewerbeamt aber wiederum die anderen Behörden (Arbeitsagentur, Handwerkskammer, IHK, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)."
Alle Infos + Online-Antragsformular findest du auf folgender Seite:
Gewerbe beim Gewerbeamt Freiburg ummelden
Online-Antrag:
Wenn du das Online-Formular ausgefüllt hast, schickst du es an die Gewerbebehörde (Freiburg).
Schicke folgende Dokumente an: gewerbe@stadt.freiburg.de
(1) den unterschriebenen Online-Antrag bzgl. Gewerbeummeldung (Geschäftsadressen-Wechsel),
(2) die Bestätigung zur Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,
(3) den notariell beglaubigten Geschäftsadressen-Wechsel (falls benötigt)
Eine Beispiel-Mail findest du in den Ergänzungen.
Antrag vor Ort:
Alternativ kannst du auch einen Termin ausmachen und vor Ort erscheinen.
Steuerberater
Hier reicht eine freundliche Mail aus :)
Impressum
Es ist lt. Gesetz unsere Pflicht, die Anschrift + Angaben im Impressum auf all unseren Homepages aktuell zu halten.
Das Impressum veränderst du über Elementor. Passwörter und zuständige Seiten sind auf Bitwarden.
Sozialversicherungsträger benachrichtigen
?
Berufsgenossenschaft informieren
Wird meistens vom Gewerbeamt gemacht
Rechtsanwälte
E-Mail reicht aus.
Banken
SolarisBank + Penta / Quonto
Versicherungen
E-Mail reicht aus
Geschäftspapiere (z.B. Rechnungen) anpassen
Als Geschäftsbrief gelten in der Regel:
Ihr gesamter externer Schriftverkehr, d.h. jede schriftliche Mitteilung, die Sie an einen oder mehrere Empfänger richten;
alle Nachrichten, die Sie mit Hilfe neuer Telekommunikationssysteme übermitteln, wenn sie beim Empfänger in Schriftform (Papier oder Bildschirm) ankommen;
alle Rechnungen Angebote, Auftrags- und Anfragebestätigungen, Bestell- und Lieferscheine sowie Quittungen.
Beitragsservice öffentlich-rechtlicher Rundfunk
?
Kraftfahrzeuge ummelden
?
EORI-Nummer Stammdatenänderung mitteilen
Nicht sicher, ob für uns relevant
Ergänzungen, Anhänge, Links & Co
Aktuelle Geschäftsadresse im Handelsregister anmelden - IHK Südlicher Oberrhein
(nicht sicher, ob nur relevant, wenn Geschäftsadresse erstmalig angemeldet wird)Beispiel Mail Online-Antrag Gewerbeamt:
Empfänger: gewerbe@stadt.freiburg.de
Betreff: Gewerbummeldung - Betriebsumzug | o4Unity GmbH HRB 724875
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir, die o4Unity GmbH, hatten im Januar einen Geschäftsadressen-Wechsel innerhalb der Gemeinde.
Anbei finden Sie
(1) den unterschriebenen Online-Antrag bzgl. Gewerbeummeldung (Geschäftsadressen-Wechsel),
(2) die Bestätigung zur Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,
(3) den notariell beglaubigten Geschäftsadressen-Wechsel (falls benötigt).
Wir bitten um Rückmeldung, falls Ihnen für die offizielle Ummeldung noch etwas fehlt.
MfG,
Manuel Ingra
Geschäftsführender Gesellschafter o4Unity GmbH
Tags
Geschäftsadresse Notar GmbH Wechsel Geschäftsadressenwechsel Neue Geschäftsadresse