Erstellt von Manu

Für wen ist dieser Artikel?

• Für die verantwortliche Person, die sich um den offiziellen Geschäftsadressenwechsel kümmert

Geschäftsadressenwechsel

Notiz: Das Wort "Müssen" oder "Sollen" wird immer im Zusammenhang mit dem Gesetz gesehen. "Wenn wir legal handeln wollen, "müssen" wir folgende Punkte beachten."

Bei unserer GmbH war folgender Prozess von Nöten:

1. Gesellschafter:innen-Versammlung abhalten zum Geschäftsadressen-Wechsel

2. Dokument zum Gesellschaftsbeschluss, auf dem die alte und neue Geschäftsadresse + original Unterschrift der anwesenden Personen steht

3. E-Mail an Notar:
   - Termin ausmachen, durch welchen der Wechsel der Geschäftsadresse notariell beglaubigt wird.
   - Mitschicken einer Kopie des Gesellschafts-Beschlusses

4. Beim Notar aufkreuzen mit Originaldokument des Gesellschafter:innen-Beschlusses + Ausweis

5. Der Notar meldet den Geschäftsadressen-Wechsel beim Handelsregister an (selten jedoch beim Gewerbeamt, das ist dann unsere Aufgaben -> siehe unten)

6. Gewerbeamt informieren (siehe unten)

7. Alle anderen (Partner:innen etc.) informieren (siehe unten)

Gewerbeamt + Zusätzliches

Grundsätzlich sollten wir natürlich alle informieren, für die es relevant ist, zu wissen, wo unsere Geschäftsadresse ist. Dies kannst du auch bei Partner:innen schon tun, bevor der Termin beim Notar war (sozusagen als Ankündigung).

Einen Link zur Checkliste für die Institutionen, die zu informieren sind: Unternehmensumzug - IHK Südlicher Oberrhein

Gewerbeamt (Freiburg)
Direkt informieren, sonst Strafe!

• "Die Gewerbeämter bekommen weder von dem zuständigen Betriebsfinanzamt noch vom Handelsregister Informationen über die Veränderung des Gewerbes.

• Die Gewerbeämter sind daher auf die Mitteilung des Gewerbetreibenden (Wir als GmbH z.B. Geschäftsführende / Gesellschafter:in) angewiesen, der hierzu gem. § 14 Abs. 1 GewO gesetzlich verpflichtet ist.

• Meist informiert das Gewerbeamt aber wiederum die anderen Behörden (Arbeitsagentur, Handwerkskammer, IHK, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)."

Alle Infos + Online-Antragsformular findest du auf folgender Seite:

Gewerbe beim Gewerbeamt Freiburg ummelden

Online-Antrag:

Wenn du das Online-Formular ausgefüllt hast, schickst du es an die Gewerbebehörde (Freiburg).
Schicke folgende Dokumente an: gewerbe@stadt.freiburg.de

(1) den unterschriebenen Online-Antrag bzgl. Gewerbeummeldung (Geschäftsadressen-Wechsel),

(2) die Bestätigung zur Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,

(3) den notariell beglaubigten Geschäftsadressen-Wechsel (falls benötigt)

Eine Beispiel-Mail findest du in den Ergänzungen.

Antrag vor Ort:

Alternativ kannst du auch einen Termin ausmachen und vor Ort erscheinen.

Steuerberater

Hier reicht eine freundliche Mail aus :)

Impressum

Es ist lt. Gesetz unsere Pflicht, die Anschrift + Angaben im Impressum auf all unseren Homepages aktuell zu halten.

Das Impressum veränderst du über Elementor. Passwörter und zuständige Seiten sind auf Bitwarden.

Sozialversicherungsträger benachrichtigen

?

Berufsgenossenschaft informieren

Wird meistens vom Gewerbeamt gemacht

Rechtsanwälte

E-Mail reicht aus.

Banken

SolarisBank + Penta / Quonto

Versicherungen

E-Mail reicht aus

Geschäftspapiere (z.B. Rechnungen) anpassen

Als Geschäftsbrief gelten in der Regel:
Ihr gesamter externer Schriftverkehr, d.h. jede schriftliche Mitteilung, die Sie an einen oder mehrere Empfänger richten;

• alle Nachrichten, die Sie mit Hilfe neuer Telekommunikationssysteme übermitteln, wenn sie beim Empfänger in Schriftform (Papier oder Bildschirm) ankommen;

• alle Rechnungen Angebote, Auftrags- und Anfragebestätigungen, Bestell- und Lieferscheine sowie Quittungen.

Mehr Infos:
https://www.ihk.de/freiburg/recht/handels-gesellschafts-gewerberecht/recht-der-kaufleute/pflichtangaben-briefe-1333976

Beitragsservice öffentlich-rechtlicher Rundfunk

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Kraftfahrzeuge ummelden

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EORI-Nummer Stammdatenänderung mitteilen

Nicht sicher, ob für uns relevant

Ergänzungen, Anhänge, Links & Co

• Aktuelle Geschäftsadresse im Handelsregister anmelden - IHK Südlicher Oberrhein
  (nicht sicher, ob nur relevant, wenn Geschäftsadresse erstmalig angemeldet wird)

• Beispiel Mail Online-Antrag Gewerbeamt:

Empfänger: gewerbe@stadt.freiburg.de
Betreff: Gewerbummeldung - Betriebsumzug | o4Unity GmbH HRB 724875

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir, die o4Unity GmbH, hatten im Januar einen Geschäftsadressen-Wechsel innerhalb der Gemeinde.
Anbei finden Sie
(1) den unterschriebenen Online-Antrag bzgl. Gewerbeummeldung (Geschäftsadressen-Wechsel),

(2) die Bestätigung zur Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts,

(3) den notariell beglaubigten Geschäftsadressen-Wechsel (falls benötigt).

Wir bitten um Rückmeldung, falls Ihnen für die offizielle Ummeldung noch etwas fehlt.

MfG,
Manuel Ingra
Geschäftsführender Gesellschafter o4Unity GmbH

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