Erstellt von Manu
Für wen ist dieser Artikel?
o4Uler*innen
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Passwörter
Grundsätzlich wollen wir bei o4Unity so transparent wie möglich sein. Deswegen haben auch alle Mitarbeitenden erstmal auf alle Passwörter Zugriff. Du findest die Passwörter sobald du einen Bitwarden-Zugang hast und o4Unity zugewiesen wurdes in den verschiedenen Sammlungen. Dort kannst du auch neue Passwörter hochladen.
Bitwarden
Bitwarden ist ein Dienst zur Verwaltung von Passwörtern und vertraulichen Informationen in einem verschlüsselten Tresor speichert. Wir hosten Bitwarden über unsere Domain selber. Bitwarden ermöglicht es dir auf alle für dich relevanten Passwörter und sensiblen Daten von o4Unity zuzugreifen. Zudem kannst du alle deine Passwörter zentral und sicher an einem Ort aufbewahren.
Bitwarden einrichten
Damit du Bitwarden nutzen kannst bzw. du auf die geteilten Passwörter Zugriff hast sind einige Schritte notwendig.
Klicke auf den Link oder gib Ihn in deinem Browser ein: https://bitwarden.o4unity.de/#/
Klicke auf "Konto erstellen". Gib deine E-Mail-Adresse ein. Du kannst hier auch deine private Mail-Adresse verwenden. Erstelle ein starkes Passwort. Das Passwort sollte mindestens 10 Zeichen haben und sowohl Buchstaben, Ziffern als auch Sonderzeichen beinhalten. Das Passwort solltest du wirklich sicher verwahren (am besten nur im Kopf), so dass keiner Zugang zu all deinen Passwörtern und die von o4Unity hat. Es ist das einzige Passwort, an das Du dich ab sofort erinnern musst.
Sobald du dein Konto erstellt hast, kommst du direkt in das Bitwarden-Dashboard. Du kannst jetzt schon deine Passwörter zu Bitwarden hinzufügen. Allerdings hast du noch keinen Zugriff auf die Passwörter von o4Unity. Schicke daher zu aller erst eine Mail mit dem Betreff "Bitwarden-Zugang" an timon@o4unity.de. Text brauchst du keinen schreiben. Sobald Timon die Mail erhalten hat, fügt er dich im Admin-Bereich der Organisation hinzu und du hast Zugriff auf die Passwörter von o4Unity.
Hier ein Video, wenn du das erste Mal auf Bitwarden bist :)
https://www.loom.com/share/2a7ea7767b3f44d59f6a1bff153881c4
WICHTIG:
Die Passwörter für die meisten unserer o4U-Accounts sind bereits erstellt. Deshalb ändere bitte KEINS dieser Passwörter. Also alte Passwörter dabei belassen, wie sie sind.
P.S.: Wie immer gilt: Keine Angst davor, etwas falsch zu machen! :)
Wenn wir Fehler machen, ist das die Chance, dass wir daraus lernen und die nächste Person diesen Fehler nicht machen muss.
Wichtig hierbei: Wenn du das Gefühl hast, du hast etwas falsch gemacht, dass du dies einfach kommunizierst. In der Regel wird dir der Kopf nicht abgerissen ;)
Browser-Erweiterung installieren
Damit Du Passwörter einfach in Bitwarden speichern und einfach auf deine Passwörter Zugriff hast, empfiehlt es sich die Browser-Erweiterung von Bitwarden zu installieren. Die für Chrome findest du hier.
Lade die Browser-Erweiterung runter und aktiviere Sie.
Damit du dich bei der Erweiterung anmelden kannst, musst du zunächst auf das kleine Einstellungssymbol links oben im Fenster klicken.
Trage bei den Einstellungen " https://bitwarden.o4unity.de " als Server URL unter dem Punkt "selbstgehostete Umgebung" ein.
Sobald das geschehen ist, kannst du dich ganz normal mit deinen Zugangsdaten anmelden. Jetzt kannst du über die Browsererweiterung deine Passwörter speichern und verwenden.
Beachte dass du die Möglichkeit hast einzustellen das Addon auch mit einem PIN zu entsperren, statt mit dem Masterpasswort. Das spart sehr viel Zeit. Klicke dazu einfach auf die Erweiterung und passe unter Einstellung->Sicherheit die Einstellungen an.
Passwörter importieren
Wenn du bereits einen Passwortmanager, wie den Passwortmanager von Google Chrome nutzt kannst du deine Passwörter einfach in Bitwarden importieren. Damit du die Passwörter importieren kannst, musst du sie aber erstmal exportieren. Wie das bei Google Chome geht siehst du hier. In Bitwarden kannst du dann einfach oben auf "Werkzeuge" klicken. Unter "Werkzeuge" findest du dann den Punkt "Daten importieren". Hier kannst du einfach das passende Format und die Datei auswählen und auf "Daten importieren" klicken. Und schon liegen alle deine Passwörter in deinem Tresor.
Passwörter von o4Unity einsehen
Um geteilte Passwörter einzusehen kannst du einfach auf dem Bitwarden-Dashboard rechtsoben bei "Organisation" auf o4Unity klicken oder bei Filter die passende Sammlung auswählen.
Passwörter einer Sammlung hinzufügen
Um Passwörter einer Sammlung hinzuzufügen wählst du diese einfach aus und klickst auf das Einstellungssymbol (Zahnrad). Dort kannst du auswählen "In Organisation verschieben". Anschließend wählst du einfach die passende Sammlung aus und alle Personen, die dieser Sammlung angehören, haben Zugriff auf die Passwörter. Welche Passwörter in welche Sammlung kommen erfährst du im nachfolgenden Abschnitt.
Ergänzungen, Anhänge, Links & Co
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