Erstellt von Manu
Für wen ist dieser Artikel?
Alle, die Rechnungen an jemanden stellen
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Rechnungen ablegen
Da es ein großer Aufwand ist alle Rechnungen am Ende eines Quartals zu sammeln, bitten wir dich, wenn du etwas kaufst, die Rechnungen immer gleich auch abzulegen oder zumindest an finanzen@o4unity.de weiterzuleiten.
Option 1 (für Ehrenfrauen)
Lege die Rechnungen gleich im Ordner "01 Rechnungen" im richtigen Quartal ab. Achte dabei, dass die Rechnung auch wirklich im Ordner für das richtige Quartal landet. Ausschlaggebend ist hier das Rechnungsdatum. Beachte auch die Benennung der Datei (siehe Unten)
Option 2 (für Faule und Busy People)
Rechnung an finanzen@o4unity.de weiterleiten. Bitte vermerke immer in der Mail, ob du die Rechnung schon abgelegt hast oder nicht. Meli kümmert sich dann drum, dass die Rechnung abgelegt wird.
(❌Mittlerweile Unternehmen Online) Option 3 (für Fortgeschrittene)
Verbuche die Rechnung direkt in Sevdesk und ordne Sie der entsprechenden Zahlung zu. Das ist gar nicht so schwer. Wie das geht erfährst du in diesem Loom (5 Minuten): https://www.loom.com/share/7780c0505a6d42479e3378b42bfe03f2
Benennung der Datei
Benenne Rechnungen bitte immer wie folgt:
Rechnungsdatum (JahrMonatTag) Rechnungsnummer-Dienstleister
also z.B. 230414 IV-1191-Freyler Follow Ups
Ergänzungen, Anhänge, Links & Co
hier einfügen
Bilder kann man direkt reinkopieren
Rest mit Link oder einbetten